Définir le calendrier
© GD2C & Gilles de Chezelles
A partir de la date prévue de lancement du projet - nouveau produit ou service - bâtissez un retro-planning.
Ce document sera la trame à laquelle tous les acteurs du projet se raccrocheront.
Identifier toutes les tâches car le planning est un élément clé de la communication globale
Commencez par indiquer les étapes clés - entre quatre et six -, déterminées par des objectifs.
Affinez ensuite le processus en précisant les tâches et en attribuant, pour chacune d'elle, le contenu technique à réaliser, les moyens mis en œuvre, le temps imparti, le responsable et les personnes devant être informées.
La plus grande difficulté est d'être exhaustif et il ne faut oublier aucune tâche sans quoi la suite du planning sera faussée.
Ne vous limitez pas aux phases techniques et intégrez dans votre évaluation les plages de réflexion, de brainstorming, de relances des parties prenantes, de validation, de test, etc ...
Bref, il faut essayer de prévoir l'imprévisible !
Ensuite, prenez soin d'identifier les relations de dépendance entre chacune de ces tâches, qui vous fourniront les contraintes d'enchaînement.
Evaluer les durées
Attention à ne pas générer un stress excessif à cause d'un planning trop serré.
L'évaluation des délais étant délicate, confrontez les points de vue et optez pour le calcul le plus réaliste, et non celui qui vous arrange.
Prévoyez également des marges de sécurité afin de ne pas mettre en péril la date de clôture du projet.
N'oubliez pas de vous inspirer du passé
N'hésitez pas à vous renseigner sur ce qui a été fait auparavant, vous pourriez gagner un temps fou en réadaptant le rétro-planning d'un projet proche de celui que vous menez.
A partir du document d'origine, et en vous renseignant auprès du chef de ce projet, vous pouvez sensiblement améliorer votre estimation.
A votre service
Dans le cadre de vos projets à venir ou en cours, GD2C peut vous accompagner afin de, par exemple, :
- Accompagner et coacher le chef de projet dans son quotidien de manager,
- Assurer le coaching de l'équipe projet,
- Coacher et assister les hommes de l'équipe projet,
- Accompagner vos équipes dans le cadre de la conduite du changement,
- ...
N'hésitez pas à nous contacter
ou
Ainsi nous pourrons faire avec vous, gratuitement, une évaluation de votre situation et des solutions et moyens à mettre éventuellement en place pour tout ce qui touche directement ou indirectement un projet en cours ou en devenir.
